AI PM Onboarding Playbook¶

Stap-voor-stap inwerkgids voor nieuwe AI Project Managers die instromen in een lopend of nieuw AI-project. Dit playbook helpt u om in zes weken van observatie naar volwaardig eigenaarschap te groeien, met concrete deliverables per fase.

Week 1 — Leren & Observeren (Dag 1-5)¶

Het doel van week 1 is om het systeem, de data en de succesdefinitie te doorgronden. Stel vragen, luister en documenteer.

Dag 1-2: Deep Dive in Systeem, Data & Doelstelling¶

• Lees het Project Charter en de Doelkaart van het project door.
• Bestudeer de huidige modelarchitectuur met de Tech Lead (1-op-1 sessie, 60 min).
• Loop de data pipeline door met de Data Scientist (1-op-1 sessie, 60 min): databronnen, kwaliteitsniveaus, bekende beperkingen.
• Spreek de Sponsor (30 min): wat is de zakelijke verwachting? Hoe definieert de Sponsor succes?
• Maak een eerste inventarisatie van de huidige metrics en drempelwaarden.

Deliverable: Persoonlijke samenvatting (1 pagina) van systeem, data en succeskriterium.

Dag 3-4: Faalmodi & Stakeholderverwachtingen¶

• Bekijk de laatste 3 Model Health Reviews (indien beschikbaar).
• Identificeer de top-3 faalscenario's met de Tech Lead en Data Scientist.
• Voer stakeholder-interviews uit (minimaal 3): wat is hun verwachting, welke zorgen hebben zij, wat is hun ervaring met het systeem tot nu toe?
• Bestudeer het Incident Response plan en de escalatieprocedure.

Deliverable: Stakeholder-verwachtingenmatrix (wie verwacht wat, met welke prioriteit).

Dag 5: Documentatie-setup¶

• Richt uw persoonlijk Decision Log in (gebruik het Projectdagboek-sjabloon).
• Start een Question List: alle openstaande vragen die u nog moet beantwoorden.
• Stel een eerste communicatieschema op voor de komende twee weken.
• Plan uw eerste 1-op-1 meetings met alle kernrollen.

Deliverable: Ingevuld Decision Log (initieel), Question List, communicatieschema.

Week 2 — Eerste Echte Beslissingen (Dag 6-10)¶

In week 2 neemt u uw eerste beslissingen. Dit is bewust vroeg: het dwingt u om uw begrip te toetsen.

Experimentschatting¶

• Bestudeer een lopend of recent afgerond Experiment Ticket.
• Maak een eigen schatting voor het volgende experiment: scope, time-box, teamallocatie.
• Bespreek uw schatting met de Tech Lead en Data Scientist; vergelijk met hun inzicht.
• Pas uw schatting aan op basis van feedback.

Deliverable: Eerste conceptversie van een Experiment Ticket.

Eerste Model Health Review¶

• Bereid een Model Health Review voor met het sjabloon.
• Faciliteer de review (of observeer en geef feedback achteraf).
• Documenteer actiepunten en eigenaren.

Deliverable: Ingevulde Model Health Review met actiepuntenlijst.

Reflectie: AI PM vs. Software PM¶

• Schrijf op welke aspecten van AI-projectmanagement fundamenteel anders zijn dan software PM.
• Identificeer minimaal 3 situaties waarin uw PM-intuïtie u misleidde of zou kunnen misleiden.
• Bespreek uw reflectie met een ervaren AI PM of de Sponsor.

Deliverable: Reflectieverslag (half pagina).

Maand 2-3 — Eigenaarschap Opnemen¶

Na de inwerkperiode neemt u stapsgewijs volledig eigenaarschap over de AI PM-verantwoordelijkheden.

RACI Verduidelijken¶

• Bestudeer de RACI Matrix en bespreek met de Tech Lead waar de grenzen van uw verantwoordelijkheid liggen.
• Identificeer grijze gebieden (waar is de verantwoordelijkheid onduidelijk?) en los deze op.
• Maak concrete afspraken over wie wat beslist in de dagelijkse operatie.

Eerste Moeilijke Gesprek¶

• Bereid een moeilijk stakeholdergesprek voor met behulp van de communicatiescripts uit het Stakeholder Communicatie Playbook.
• Voer het gesprek en documenteer het verloop in uw Decision Log.
• Vraag feedback aan een collega of mentor over uw aanpak.

Monitoring Eigenaarschap¶

• Neem het eigenaarschap over de monitoring-dashboards over.
• Configureer persoonlijke alerts voor kritieke drempelwaarden.
• Voer uw eerste zelfstandige prestatierapportage uit richting de Sponsor.

Deliverables maand 2-3:

• Verduidelijkte RACI-afspraken met Tech Lead (gedocumenteerd).
• Minimaal 1 zelfstandig gevoerd moeilijk stakeholdergesprek (gedocumenteerd in Decision Log).
• Zelfstandig uitgevoerde Model Health Review.
• Eerste zelfstandige prestatierapportage aan Sponsor.
• Bijgewerkt communicatieschema voor het komende kwartaal.

Onboarding Checklist — Totaaloverzicht¶

Gerelateerde Modules¶

• Rollen & Verantwoordelijkheden — Overzicht
• RACI Matrix
• Stakeholder Communicatie Playbook
• Experiment Ticket sjabloon
• Model Healthsreview sjabloon
• Projectdagboek sjabloon

Volgende stap: Raadpleeg het Rollen & Verantwoordelijkheden overzicht voor de volledige rolbeschrijvingen en de RACI Matrix voor de taakverdeling per projectfase.