1. Checklist: Operationele Overdracht¶

Gebruik deze checklist bij de formele overdracht van het AI-systeem van het projectteam aan de beheerorganisatie (Gate 4 — Livegang). Alle items moeten zijn afgevinkt én gedocumenteerd vóór de overdracht officieel is.

1. Technische Gereedheid¶

• Modeldocumentatie volledig: Technische Modelkaart is ingevuld en goedgekeurd door de Guardian.
• Coderepository opgeleverd: Alle broncode, configuraties en modeldefinities staan in een door de beheerorganisatie toegankelijke repository (versiebeheer).
• Omgevingsdocumentatie aanwezig: Infrastructuurvereisten (rekenkracht, opslag, netwerk, toegangsrechten) zijn gedocumenteerd.
• Runbook beschikbaar: Stap-voor-stap handleiding voor dagelijkse bediening, herstartprocedures en schaling is geschreven en getest door de beheerorganisatie.
• Monitoring actief: Dashboards, alerts en drempelwaarden zijn ingericht en zichtbaar voor het beheerteam.
• Logging geconfigureerd: Input/output-logging is actief conform de vereisten van het risiconiveau (minimaal 30 dagen retentie voor Beperkt Risico, 12 maanden voor Hoog Risico).

2. Operationele Gereedheid¶

• Beheerteam aangewezen: Er is een benoemde eigenaar (Accountable) voor het systeem in de beheerorganisatie.
• Escalatiepad gedefinieerd: Procedures voor incidenten zijn gedocumenteerd: wie contacteren, wanneer, hoe? → Incident Respons
• SLO's vastgesteld: Servicenormen (latentie, beschikbaarheid, nauwkeurigheidsdrempel) zijn schriftelijk overeengekomen tussen projectteam en beheerorganisatie.
• Retraining-protocol gedocumenteerd: Wanneer en hoe wordt het model opnieuw afgestemd? Wie mag dit initiëren?
• Nulmeting vastgelegd: Baseline-prestaties (nauwkeurigheid, latentie, gebruikskosten) zijn gemeten en gedocumenteerd als referentie voor toekomstig Drift.

3. Governance & Compliance¶

• Guardian overgedragen: De Guardian-rol is formeel overgedragen aan een persoon binnen de beheerorganisatie of een onafhankelijke partij.
• Harde Grenzen gecommuniceerd: De beheerorganisatie kent en begrijpt de Harde Grenzen van het systeem. Schriftelijke bevestiging aanwezig.
• EU AI Act dossier compleet: Voor Hoog Risico-systemen is het Technisch Dossier volledig en goedgekeurd door de Guardian. → EU AI Act
• Privacy & Data compliant: Data & Privacyblad (AVG/DPIA) is goedgekeurd en opgenomen in het dossier.
• Licenties en contracten geregeld: Alle externe API-contracten, datalicenties en leveranciersovereenkomsten zijn overgedragen aan de beheerorganisatie.

4. Kennisoverdracht¶

• Gebruikerstraining afgerond: Eindgebruikers zijn opgeleid. Trainingsmateriaal is beschikbaar en up-to-date.
• Beheerderstraining afgerond: Technisch beheerteam heeft een hands-on sessie gehad met de MLOps-engineer van het projectteam.
• Lessons Learned overgedragen: Inzichten uit het project zijn gedocumenteerd en beschikbaar voor toekomstige projecten. → Lessons Learned
• Contactpersonenlijst opgeleverd: Namen en contactgegevens van dataproviders, modelleveranciers en technische contacten zijn overgedragen.

5. Formele Afsluiting¶

• Overdrachtsacceptatie ondertekend: Projectteam én beheerorganisatie hebben het overdrachtsformulier ondertekend.
• Gate 4 (Livegang) goedgekeurd: Alle Gate Review-criteria zijn afgevinkt en gedocumenteerd. → Gate Reviews
• Waarderealisatieplan geactiveerd: Het plan voor het meten van de gerealiseerde baten is overgedragen aan de eigenaar in de beheerorganisatie. → Waarderealisatie
• Projectarchief afgesloten: Alle projectdocumenten zijn gearchiveerd op de afgesproken locatie.

Ondertekening¶

Gerelateerde modules:

• Fase 4: Levering — Overzicht
• Gate Reviews Checklist
• Lessons Learned
• Incident Respons

Volgende stap: Vul deze checklist in samen met het beheerteam vóór de formele overdracht → Zie ook: Gate 4 | Fase 5 Monitoring